photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Notre société est dans le bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle Gestion pour la gestion des travaux de nos filiales. Vous finalisez la mise en œuvre de la facturation électronique auprès de nos fournisseurs et assistez le PDG dans la gestion de ses filiales. - Assister la direction sur: - La gestion des factures de nos fournisseurs, - La finalisation du système de factures électronique, - La gestion administrative de la Holding et ses filiales - - rédiger, gérer et assurer le suivi de dossiers - le traitement administratif de dossiers; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - rédaction des emails aux différents interlocuteurs, gestion des appels téléphoniques. Environnement : - Travail de bureau situé à Igny - Pas de déplacement - 35h/semaine - Ordinateur et Smartphone Compétences : - Bonne connaissance des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF, etc) - Bonne Expression écrite ainsi que d'un bon sens de la synthèse. - Méthodique, organisé, rigoureux - Travailler en équipe et faire preuve de réactivité . - Le sens[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions « Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs : - Les flux entrants de l'extérieur - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès des fournisseurs. Les flux entrants de l'extérieur Les flux entrants de l'extérieur sont dans nos différentes boîte de messagerie sous GMAIL. Cela nous permet de gérer : - L'administration d'un chantier (Devis, OS, PV de réception) - Les rendez-vous de chantiers - Les comptes rendus voir éventuellement les alertes - Les demandes de prévention (VIC, PGC, PPSPS) - Les contrats avec nos sous-traitants - L'administration de nos différents outils informatiques Compétences requises : - Rigueur et organisation : Les procédures à suivre sont écrites, Il faut tout lire jusqu'au bout - Complétude : Aller jusqu'au bout de la démarche - Sens des priorités - Sens de la communication avec le PDG et les DG Les demandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions « Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs : - Les flux entrants de l'extérieur - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès des fournisseurs. Les flux entrants de l'extérieur Les flux entrants de l'extérieur sont dans nos différentes boîte de messagerie sous GMAIL. Cela nous permet de gérer : - L'administration d'un chantier (Devis, OS, PV de réception) - Les rendez-vous de chantiers - Les comptes rendus voir éventuellement les alertes - Les demandes de prévention (VIC, PGC, PPSPS) - Les contrats avec nos sous-traitants - L'administration de nos différents outils informatiques Compétences requises : - Rigueur et organisation : Les procédures à suivre sont écrites, Il faut tout lire jusqu'au bout - Complétude : Aller jusqu'au bout de la démarche - Sens des priorités - Sens de la communication avec le PDG et les DG Les demandes[...]

photo Foreur / Foreuse

Foreur / Foreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions La prise en charge des opérations sur centrifugeuse pour boue de forage. Assurer le bon fonctionnement de la machine. Assurer la maintenance quotidienne (graissage, nettoyage, rinçage). Remplir le rapport de suivi de machine. Mesurer les caractéristiques entrée/sortie de la boue de forage. Remplir un rapport de suivi des paramètres boue. Transmettre les informations et rapport de suivi au Chef de chantier.